앱시트에서 권한 설정하기 사용자별 액세스 권한 관리

출처: 픽사베이

 

앱시트(AppSheet)는 노코드 플랫폼으로, 사용자가 복잡한 코딩 없이도 앱을 만들 수 있게 도와줍니다. 앱을 만들 때 중요한 요소 중 하나는 사용자별 액세스 권한 관리입니다. 이를 통해 사용자가 앱을 사용하는 데 있어 적절한 권한을 설정하여 데이터 보안과 사용자 경험을 최적화할 수 있습니다.

 

앱을 사용할 때, 모든 사용자가 동일한 데이터와 기능에 접근할 수 있어야 하는 것은 아닙니다. 예를 들어, 관리자는 앱의 모든 데이터를 보고 수정할 수 있어야 하지만, 일반 사용자는 특정 데이터만 볼 수 있도록 제한하는 것이 중요합니다. 액세스 권한 관리를 통해 앱은 보안을 강화하고, 사용자가 자신의 역할에 맞는 데이터만 사용할 수 있게 합니다.

 

이 글에서는 앱시트에서 사용자별 액세스 권한을 설정하는 방법에 대해 설명하겠습니다. 이 과정을 통해 어떻게 각 사용자에게 필요한 데이터만 노출시키고, 권한을 제한할 수 있는지 알아보겠습니다.

 

앱시트에서 권한 설정하기 - 액세스 권한이 중요한 이유

앱시트에서 액세스 권한 관리를 잘 설정하는 것은 매우 중요합니다. 관리자와 일반 사용자가 동일한 앱을 사용할 때, 모든 사용자가 같은 데이터를 보고 수정할 수 있도록 허용하면 보안 위험이 생길 수 있습니다. 예를 들어, 관리자 권한을 가진 사용자는 매물 관리나 고객 데이터를 모두 볼 수 있어야 하지만, 일반 사용자는 자신에게 필요한 정보만 볼 수 있어야 합니다. 이를 통해 보안을 강화하고, 업무 효율성을 높일 수 있습니다.

 

액세스 권한 관리를 잘 설정하면 여러 가지 장점이 있습니다. 첫째, 보안 강화입니다. 중요한 데이터가 비즈니스 외부에 노출되지 않도록 보호할 수 있습니다. 둘째, 사용자 경험 개선입니다. 각 사용자에게 필요한 데이터만 노출되어, 앱을 더 직관적이고 편리하게 사용할 수 있습니다. 셋째, 효율성 증대입니다. 각 사용자가 맡은 업무에 필요한 데이터에만 접근할 수 있도록 하여, 업무 처리 효율을 높일 수 있습니다.

 

앱시트에서 사용자별 권한 설정하는 방법

앱시트에서는 사용자별 권한 설정을 위한 다양한 방법을 제공합니다. 가장 기본적인 설정 방법은 보안 필터(Security Filter)와 사용자별 권한(Views) 설정을 활용하는 것입니다. 이 방법들을 통해 사용자가 앱에 접근할 수 있는 데이터를 제한하고, 사용자가 볼 수 있는 뷰(View)를 제어할 수 있습니다.

 

보안 필터(Security Filter)는 사용자가 볼 수 있는 데이터를 제한하는 가장 기본적인 방법입니다. 예를 들어, 관리자는 모든 매물 데이터를 보고, 일반 사용자는 특정 지역의 매물만 볼 수 있도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 보안 필터를 설정하면, 앱에 로그인하는 사용자의 정보에 따라 볼 수 있는 데이터가 달라지게 됩니다.

 

보안 필터 설정 방법은 간단합니다. 앱시트에서 데이터 테이블에 조건을 설정하여 사용자별로 접근할 수 있는 데이터를 구분할 수 있습니다. 예를 들어, 매물 테이블에서 지역을 기준으로 데이터를 나누고, 로그인한 사용자가 특정 지역의 매물만 볼 수 있도록 설정할 수 있습니다. 이를 위해 보안 필터에 USEREMAIL() 함수와 같은 조건을 활용하여, 특정 사용자만 접근할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

 

보안 필터를 통해 특정 조건에 맞는 데이터만 노출시키면, 사용자는 자신에게 허용된 데이터만 볼 수 있게 되어 보안이 강화됩니다.

 

사용자별 보기 제한하기 (UX > Views)

앱시트에서는 사용자별로 볼 수 있는 뷰(View)를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 관리자는 모든 뷰를 볼 수 있지만, 일반 사용자는 일부 뷰만 볼 수 있도록 제한할 수 있습니다. 이 기능을 통해 앱의 사용자 인터페이스(UI)를 더욱 직관적이고 간편하게 만들 수 있습니다.

 

사용자별 뷰 제한 설정 방법은 매우 간단합니다. 앱시트 대시보드에서 UX > Views 메뉴로 이동한 후, 각 뷰의 설정에서 Show if 조건을 추가하여, 특정 조건에 맞는 사용자만 해당 뷰를 볼 수 있도록 설정할 수 있습니다.

 

예를 들어, 관리자만 볼 수 있는 뷰를 설정하려면, Show if 조건에 아래와 같은 수식을 입력할 수 있습니다

 

USEREMAIL() = "admin@example.com"

 

이렇게 설정하면, admin@example.com으로 로그인한 사용자만 특정 뷰를 볼 수 있습니다. 일반 사용자는 해당 뷰에 접근할 수 없게 됩니다. 이 방법은 사용자의 역할에 따라 뷰를 다르게 제공하고, 데이터에 대한 접근을 제어하는 데 유용합니다.

 

앱시트에서 롤(Role)과 권한 설정을 통한 세부 관리

앱시트에서는 사용자 롤(Role)을 설정하여, 각 사용자가 어떤 기능을 수행할 수 있는지 세부적으로 관리할 수 있습니다. 롤을 설정하면, 각 사용자에게 다른 권한을 부여하고, 특정 역할을 가진 사용자만 특정 작업을 수행할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

 

예를 들어, 관리자는 앱의 모든 기능을 사용할 수 있지만, 일반 사용자는 일부 기능만 사용하도록 제한할 수 있습니다. 이러한 세부 설정은 "Actions", "Workflows", "Bots"와 결합하여 사용자의 액세스를 더욱 세밀하게 제어할 수 있습니다.

 

롤 설정 방법은 간단합니다. 앱시트 대시보드에서 Users 또는 Security 메뉴로 이동한 후, 사용자 롤을 설정합니다. 예를 들어, 관리자, 일반 사용자 등의 롤을 설정합니다. 각 롤에 따라 액세스 권한을 지정합니다. 예를 들어, 관리자는 모든 데이터를 볼 수 있지만, 일반 사용자는 일부 데이터만 볼 수 있게 설정합니다.

 

앱시트 권한 설정을 통한 보안 강화

앱시트에서 사용자별 액세스 권한을 효율적으로 설정하면, 데이터 보안을 강화하고, 사용자가 본인에게 필요한 정보만 볼 수 있도록 제한할 수 있습니다. 보안 필터, 사용자별 뷰 제한, 사용자 롤 설정을 활용하면, 사용자의 역할에 맞는 데이터만 노출시키고, 권한을 세부적으로 관리할 수 있습니다.

 

이러한 권한 설정을 통해 앱의 보안을 강화하고, 사용자 경험을 보다 직관적이고 효율적으로 만들 수 있습니다. 데이터를 보다 안전하게 관리하고, 사용자별로 필요한 정보만 제공하여 업무의 흐름을 최적화할 수 있습니다.

 

앱시트에서 액세스 권한을 효율적으로 설정하면, 중요한 데이터가 무분별하게 노출되지 않도록 방지할 수 있고, 사용자가 본인에게 필요한 정보만 보게 하여 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.